ERP для керування сервісними послугами у B2B

Інтерфейс JustPro: реєстр заявок, наряди та акти

JustPro створена не як «універсальний софт», а як практичний інструмент, перевірений у щоденній операційній роботі найбільшої незалежної сервісної компанії України та провідних ритейл-мереж.

Обираючи JustPro, ви отримуєте результат багаторічної практики: реальної роботи, помилок, оптимізацій і виважених бізнес-рішень. Це відтестований у бойових умовах досвід, упакований у продукт, де кожен модуль з’явився як відповідь на конкретну бізнес-задачу.

5000+

Заявок на місяць у реальній експлуатації

Реальний досвід

Побудована на власному сервісному бізнесі

Повний цикл

Від заявки до акту та інтеграції з 1С — в одній системі

Як JustPro керує бізнесом послуг від заявки до фінансового обліку

  • Єдина керуюча система продажів і закупівель послуг
  • Інтелектуальний контроль завантаженості персоналу та стандартів якості
  • Абсолютна прозорість кожної операції — від першого запиту до фінального розрахунку
  • Керований шлях до масштабування сервісного бізнесу без втрати контролю

Заявки

  • Заводьте заявки вручну або налаштуйте автоматичне створення
  • Імпортуйте заявки по API з систем клієнтів
  • Делегуйте створення заявок співробітникам через web або мобільний застосунок

Задачі

  • Ставте задачі повʼязані з заявками
  • Призначайте їх виконавцям згідно штатного розкладу
  • Контролюйте статуси, дедлайни та відповідальних

Наряди

  • Формуйте наряди на виконання заявок
  • Фіксуйте склад робіт, виконавців, терміни

Карти

  • Контролюйте географію заявок у реальному часі
  • Будуйте оптимальні маршрути для сервісних співробітників
  • Підвищуйте кількість виконаних заявок за день

Акти

  • Закривайте виконані заявки актами
  • Додавайте фотозвіт до заявки і акта

Звітність і аналітика

  • Імпортуйте акти в 1С
  • Аналізуйте: кількість заявок, строки виконання, завантаженість команд, ефективність процесів

Для кого підходить JustPro?

Для компаній, у яких надання або закупівля послуг — це потік, а не поодинокі заявки.

Компанії, які надають або отримують великі обсяги сервісних послуг

  • Отримує або виконує десятки заявок від клієнтів або партнерів
  • Координує виконавців
  • Відповідає за строки та якість виконання

Компанії з великими внутрішніми потоками заявок

  • Підрозділи постійно створюють заявки один для одного
  • Важливо контролювати якість та рівень сервісу (SLA)
  • Потрібна прозора відповідальність і звітність

Франчайзери з великою кількістю точок

  • Централізовано керувати сервісними роботами у всіх точках
  • Контролювати регламентні роботи
  • Забезпечувати єдині стандарти якості

Як JustPro працює у реальному бізнесі?

Проблема клієнта:

Надвеликий потік сервісних заявок від національних ритейл-мереж по всій Україні. Заявки надходять різними каналами, відсутня єдина точка контролю, складно відслідковувати строки виконання та завантаженість команд.

Рішення:

JustPro використовується як єдиний центр прийому заявок:

  • клієнти реєструють заявки самостійно,
  • налаштована синхронізація з системами замовників,
  • заявки подаються через веб та мобільний застосунок.

Всі задачі, наряди та контроль виконання ведуться в JustPro.

Результат:

  • Централізований потік заявок по всій країні.
  • Контроль строків та якості виконання.
  • Можливість масштабувати сервіс без збільшення хаосу (персоналу).

Проблема клієнта:

Надвеликий потік внутрішніх операційних заявок із відділень по всій країні. Відсутність централізованого контролю за виконанням сервісно-технічних робіт та складність у прийнятті рішень щодо способу виконання.

Рішення:

JustPro встановлено у відділеннях для оперативної реєстрації заявок.
Окремий центральний підрозділ:

  • приймає всі заявки,
  • визначає спосіб виконання (власними силами або через підрядників),
  • контролює задачі, строки та якість виконання.

Результат:

  • Зниження витрат на обслуговування.
  • Єдині стандарти сервісу по всій мережі.
  • Повний контроль внутрішніх технічних процесів.
  • Фокус менеджменту на розвитку бізнесу.

Проблема клієнта:

Велика кількість регламентних робіт різної періодичності у ресторанах мережі. Ризик пропущених робіт, відсутність єдиного контролю за дотриманням стандартів та строків. А також проектні роботи, що потребують комерційних пропозицій щоразу.

Рішення:

JustPro встановлено у кожному ресторані для фіксації заявок та регламентних робіт. Централізоване управління дозволяє:

  • формувати задачі за чек-листами,
  • вимагати фото- та звітність,
  • контролювати строки виконання та відповідальних,
  • зберігати історію реалізації проєктів.

Результат:

  • Чітке дотримання регламентів у всіх точках.
  • Відсутність «забутих» або пропущених робіт.
  • Прозорий контроль якості виконання.
  • Стабільні стандарти сервісу по всій мережі.

Готові навести порядок у сервісних процесах?

Покажемо JustPro на живій демо-версії та розкажемо, як система
працюватиме саме у вашій компанії.

Lead Contact Form